عقد الاتحاد المصري للرجبي اجتماعه الدوري يوم الجمعة الموافق 18 أكتوبر 2025، بمقر الاتحاد داخل اللجنة الأولمبية المصرية، برئاسة المهندس حسام صاحب، رئيس الاتحاد، وبحضور أعضاء مجلس الإدارة.
عقدت يوم الخميس 25 سبتمبر 2025 اجتماع الجمعية العمومية لاتحاد شمال إفريقيا للرجبي، وذلك على هامش اجتماعات الجمعية العمومية للاتحاد الدولي للرجبي التي جرت في لندن خلال الشهر نفسه.